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如何減少固定資產(chǎn)浪費(fèi)？
固定資產(chǎn)具備使用價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散，管理和盤點(diǎn)難度大等特點(diǎn)。強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，連續(xù)不斷改善固定資產(chǎn)利用效率，提升固定資金應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益，有利于企業(yè)降低成本，節(jié)省企業(yè)基本建設(shè)資金。
2022年第一季度的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃是否已經(jīng)啟動？在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形勢依舊嚴(yán)峻的情況下，眾多企業(yè)還是將降本增效放在了首位。固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中重要的一環(huán)，如何才能保證固定資產(chǎn)的利用率，降低固定資產(chǎn)閑置率和丟失率呢？
我們來分析一下固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象的原因：
1) 固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量都比較多，由于管理方式的落后，固定資產(chǎn)的信息更新不及時(shí)，導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂，丟失找不到使用人。
2) 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、調(diào)撥都是使用表格進(jìn)行登記，如果需要查詢某個(gè)資產(chǎn)從開始到報(bào)廢的所有領(lǐng)用記錄和操作記錄，不容易追溯。
3) 使用紙質(zhì)標(biāo)簽容易損壞、污染，并且信息無法實(shí)時(shí)更新，時(shí)間久了容易造成浪費(fèi)。
4) 不清楚哪些固定資產(chǎn)閑置，哪些在用，由于賬目不清楚，經(jīng)常會發(fā)生重復(fù)采購的情況，給公司造成損失。
如何降低固定資產(chǎn)浪費(fèi)：
固定資產(chǎn)建電子臺賬
給固定資產(chǎn)建立電子臺賬，確保不漏掉一個(gè)資產(chǎn)。將所有固定資產(chǎn)錄入固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)后，可以全面了解資產(chǎn)的存放地點(diǎn)，狀態(tài)等信息。每次固定資產(chǎn)領(lǐng)用等操作，系統(tǒng)都會記錄。管理員可隨時(shí)隨地可查詢資產(chǎn)履歷和操作記錄。
固定資產(chǎn)一物一碼，動態(tài)管理
針對每個(gè)錄入系統(tǒng)的固定資產(chǎn)，系統(tǒng)可根據(jù)固定資產(chǎn)編碼生成一個(gè)唯一的二維碼或者RFID碼。管理員可將固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來，實(shí)現(xiàn)一物一碼管理。掃碼即可查看固定資產(chǎn)的所有詳情，實(shí)現(xiàn)了動態(tài)式管理。管理員可掃碼對固定資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、維修、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等操作。
固定資產(chǎn)責(zé)任到人，流程可視
系統(tǒng)提供靈活強(qiáng)大的工作流引擎，可以通過簡單的拖拽，完成能夠支撐大型企業(yè)的復(fù)雜管理流程，且流程步步清晰，相關(guān)人員申請、審批、使用、執(zhí)行流程可視，實(shí)時(shí)同步。用流程嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、處置等行為，確保固定資產(chǎn)的合理配置和有效使用。
企業(yè)資產(chǎn)一目了然，避免重復(fù)采購
系統(tǒng)中會顯示每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)目前的狀態(tài)，有多少資產(chǎn)在使用中，有多少資產(chǎn)是閑置。所有實(shí)物資產(chǎn)狀態(tài)一目了然，便于資產(chǎn)管理員將統(tǒng)籌管理，提高資產(chǎn)利用率，避免重復(fù)采購增加企業(yè)支出。
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